档案整理时应根据实际情况灵活针对性处理
在进行档案级整理时，通常根据档案管理的文件要求，分别按照产品型号、编号、项目、设备型号等分类对这几类档案进行整理，但在具体的整理工作中，常会遇到某一产品、某一设备、某一项目的资料不全，甚少的情况如仍按照上述要求进行分类，会导致档案子类目数量不断增加，数量过多影响档案信息的查找和管理，反而人为地增加了档案管理的复杂性。
档案整理方法
首先需要确保产品、项目型号等全部档案资料的性和真实性，在整理时，将相关档案资料进行集中相邻排列，确保相关档案信息能够形成整体性。在运用案卷级整理方法时，需要对档案信息著录的深入度加强重视，确保后期档案信息查找的效率和准确性，在实际整理过程中，可对案卷概念予以保留，对整卷装订的方式进行改进，将卷内文件分别进行独立装订，再根据卷内文件序号进行档案文件的编号和排列。通过这种整理方法，能够使档案案卷的文件级信息著录得以实现，能够更好地满足档案信息查找利用的需求，同时使同一型号、同一产品、同一项目的档案整体性得以有效保证。
不同类型档案整理的标准共同点是都需要规范性和完整性
档案的整理标准需要结合档案的类型来确定，不同类型的档案有不同的标准，有些有标准，有些没有标准。比如行政案卷，国家没有统一的标准，整理的重点是组卷排序、检查法律文书的规范性、手续的完整性。
中泰德信公司整理的纸质档案；无论是老旧档案还是近期档案，无论是常见的文书档案、人事档案、会计档案、科技档案等，还是罕见的地质档案等均有丰富实践经验。
档案整理主要内容是什么
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计还有提供利用的活动，包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。
这几项的划分只是相对稳定，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次的小系统。