展会的定位清晰,体现差异化,这里所说的定位是指展会的市场定位,鉴于目前展会各主题名目繁多,很多主题类似、雷同。所以要理清楚你的展会要展示什么,展商是谁,观众是谁。还要研究展会的各竞争对手情况,你的展会和各竞争对手的差异化在哪里。积极协调内部资源,组织项目组团队成员按照流程对日常项目进行推进;并代表项目组向公司及客户进行汇报。会议会务会展服务看似简单,好像只是对会议活动进行安排活动,根据客户的需求对会议做出构思、设计、安排、制作策划方案以达到终的会务效果。
会议会展的策划的七个流程分别是=是需要前期的调研、制定策划方案、实施前的培训、材料的设计制作、展台的布置等步骤来操作。做好展会布置服务,对于任何企业来说,都想达到的宣传效果,创造更大的效益;尤其是在国际大型展会上。选好展位,设计好展位造型,实现的展示效果。提高服务质量的前提和必要条件是相互尊重、配合。现场服务人员应该竭尽所能为客户提供热情的服务,客户的特殊需要也尽量满足,以此来不断提高客户的满意度。
在会展过程里面注意一下关于会展服务的礼仪规范,也就是说通过会展服务礼仪规范让这样的一种展会显得更加正规。秘书礼仪服务。是指在会议、展会期间提供会议纪要、资料分类、签到指导、现场咨询、展会调研等服务。货物租赁服务。是指为参展商或展商提供展柜、衣架、桌椅、电脑、电视、花木等设备或物品的租赁服务。狭义的会展服务主要提供咨询、推广、交流等间接服务。会展活动的组织者或承办方一般委托相关公司或部门,如会展场馆或其他公司,提供具体的服务内容和项目,或者会展活动的组织者或承办方提供一些简单的直接服务,如贵宾接待服务。